Promoting healthy communities through
the planning, coordination and management
of municipal services and programs.
Mel Correspondence 2020 MEDU Revised Operational Guidance for CC and EY
Ministry of Education
Early Years and Child Care Division
315 Front Street West, 11th Floor
Toronto ON M5V 3A4
TO: Consolidated Municipal Service Managers / District Social Services
Administration Boards
Licensed Child Care Operators
Chairs of District School Board
Directors of Education
Secretary/Treasurers of School Authorities
FROM: Shannon Fuller
Assistant Deputy Minister
Early Years and Child Care Division
DATE: July 22, 2020
SUBJECT: Revised Operational Guidance for Child Care Programs
As the child care sector continues the important work of re-opening, I am happy to share a revised version of the Operational Guidance During COVID-19 Outbreak resource with you today. The resource has been revised to reflect the change in cohort size in child care centres as of July 27, 2020, as well as other changes in consultation with the Ministry of Health and through conversations with the sector. We continue to put the health and safety of Ontario’s children, families, child care centre staff and home child care providers at the forefront, and we are basing the revisions and updated information on advice from Dr. David Williams, Ontario's Chief Medical Officer of Health and the experts at the COVID-19 Command Table.
Key changes are listed upfront in the guidance document and include:
- Increased cohort size for child care centres from up to 10 individuals per room to up to 15 children plus staff per room as of July 27, 2020;
- Revised guidance on how screening must be conducted;
- Revised guidance related to testing for COVID-19;
- Revised protocols for when an individual shows symptoms or becomes sick; and,
- Revised language about physical barriers between cohorts.
The guidance document is designed to be used in conjunction with the Child Care and Early Years Act, 2014 and its regulations, direction provided by a local public health unit, and other available resources, like the Child Care Centre and Home Child Care Agency Licensing Manuals. Where there are differences between the guidance document and other materials (e.g., licensing manuals), the guidance document prevails; however, child care programs must ensure they are following any direction from their local public health unit, even if it contradicts this resource.
Additionally, the ministry has developed a new resource entitled, Building on How Does Learning Happen? Pedagogical approaches to re-opening licensed child care. This resource shares ideas, reflective questions and lessons learned from emergency child care to help to support child care and early years settings as they work to provide healthy physical, social and emotional spaces for children and their families as they gradually re-open.
The Ministry of Education continues to work with the Ministry of Health and other sector partners on the health and safety restrictions in place and will make updates and amendments as the situation safely allows. The ministry remains committed to working closely with all partners to support children and families and to keep everyone safe.
Thank you,
Shannon Fuller
Mel Correspondence 2020 MEDU CC EY Programs Re-Opening Update FR
Ministère de l’Education
315, rue Front Ouest
Toronto ON M7A 0B8
Note de service
Destinataires : Partenaires du secteur de la petite enfance et de la garde d’enfants
Expéditrice : Shannon Fuller
Sous-ministre adjointe
Division de la petite enfance et de la garde d’enfants
Date : 30 juillet 2020
Objet : Mise à jour sur la réouverture des programmes pour la petite enfance et la garde d’enfants
Merci de votre collaboration continue dans nos efforts communs pour rouvrir le secteur de la petite enfance et de la garde d’enfants de l’Ontario et répondre aux besoins des enfants et des familles. La priorité absolue du gouvernement demeure la santé et la sécurité des enfants.
Aujourd’hui, le gouvernement a présenté les prochaines étapes pour rouvrir de manière saine et sécuritaire les programmes pour la petite enfance et la garde d’enfants de la province, y compris ceux des communautés des Premières Nations.
Nous sommes heureux d’annoncer qu’à compter du 1er septembre 2020, les centres de garde et les programmes avant et après l’école qui sont agréés pourront fonctionner au maximum de leur capacité. Les titulaires de permis seront toujours tenus de respecter la capacité du groupe et les ratios établis dans la Loi de 2014 sur la garde d’enfants et la petite enfance (LGEPE). Par ailleurs, les nouvelles mesures de santé et de sécurité mises en place dans le cadre du plan de déconfinement resteront en vigueur afin de protéger les enfants, le personnel et les familles.
Les fournisseurs de programmes de loisirs autorisés offrant des programmes après l’école et des programmes de jour prolongés avant et après l’école devront eux aussi respecter la capacité des groupes et les ratios énoncés dans le document Programmes avant et après l’école de la maternelle à la 6e année – Politiques et lignes directrices à l’intention des conseils scolaires.
Les familles dont les enfants fréquentaient un centre de garde agréé immédiatement avant la déclaration de la situation d’urgence devront disposer d’une période d’au moins 14 jours pour accepter une place disponible le ou après le 1er septembre 2020. Les titulaires de permis pourront commencer à facturer les frais dès que la place sera
acceptée. Si un parent refuse une place, les titulaires de permis pourront exiger des frais pour la lui réserver, ou l’offrir à une autre famille.
Par ailleurs, à compter du 1er septembre, les titulaires de permis devront veiller à ce que le personnel de leurs services de garde et leurs fournisseurs de services de garde en milieu familial portent un couvre-visage en tout temps au travail, et voir au respect des lignes directrices du Ministère sur l’utilisation des masques et des couvre-visages visant les enfants d’âge scolaire qui se trouvent dans des locaux de garde.
Des couvre-visages seront distribués gratuitement aux services de garde agréés, aux centres ON y va et aux programmes pour l’enfance et la famille dans les réserves des Premières Nations. De plus amples renseignements à ce sujet seront communiqués au cours des prochaines semaines.
Le Ministère met actuellement à jour le document Directives opérationnelles durant l’éclosion de COVID-19 : Réouverture des services de garde d’enfants, qui porte sur la réouverture complète des services de garde; il sera publié au cours des prochains jours. Il travaille également à actualiser le document Programmes avant et après l’école de la maternelle à la 6e année – Politiques et lignes directrices à l’intention des conseils scolaires, afin de fournir des directives opérationnelles concernant la COVID-19.
Toujours à compter du 1er septembre 2020, les centres pour l’enfant et la famille
ON y va et les programmes pour l’enfance et la famille dans les réserves des Premières Nations pourront aussi rouvrir. Les participants devront s’y inscrire à l’avance, et il devra y avoir des protocoles de santé et de sécurité supplémentaires. Ces protocoles seront décrits dans un document de directives opérationnelles destiné aux centres ON y va, qui sera publié au cours des prochaines semaines.
Nous voulions vous transmettre ces renseignements dès que possible pour vous faciliter la tâche en matière de planification et de communication avec les familles.
Nous vous remercions de votre collaboration et de votre soutien constants, alors que nous travaillons ensemble au maintien de programmes agréés sûrs et de grande qualité pour la garde d’enfants et la petite enfance, partout en Ontario. La santé et la sécurité des enfants et des familles de la province demeurent notre priorité, et nous prenons nos décisions en fonction de l’avis du médecin hygiéniste en chef de l’Ontario ainsi que des experts du Groupe de commandement de l’Ontario pour la lutte contre la COVID-19.
Merci beaucoup.
Shannon Fuller
Mel Correspondence 2020 MEDU Ministerial Order does not apply to CC FR
Ministère de l'Education
Division de la petite enfance et de
la garde d'enfants
315, rue Front Ouest, 11 étage
Toronto ON M5V 3A4
TO: Gestionnaires des services municipaux regroupés et conseils d’administration de district des services sociaux / chefs des Premières Nations ayant des centres de services de garde agréés et administrateurs du réseau de services de garde des Premières Nations
FROM: Shannon Fuller
Sous-ministre adjointe
Division de la petite enfance et de la garde d’enfants
DATE: Le 13 mars 2020
Hier, sur les conseils du Dr David Williams, médecin hygiéniste en chef de l'Ontario, et des experts de la table de commandement sur la COVID-19, le ministre de l'Éducation a publié un arrêté ministériel ordonnant la fermeture de toutes les écoles financées par les fonds publics de l’Ontario pendant deux semaines après la Semaine de relâche du mois de mars, en réponse à l'apparition en Ontario de la COVID-19. Cela signifie que les écoles de l'Ontario ont reçu l'ordre de rester fermées du 14 mars au 5 avril 2020.
L'arrêté ministériel ne s'applique pas aux services de garde d'enfants. Les conseils scolaires décideront si les centres de services de garde d’enfants dans les écoles resteront ouvertes ou fermeront.
Le médecin hygiéniste en chef, le Dr David Williams, demande à tous les centres de services de garde d’enfants agréés, d’une part, de surveiller activement les enfants, les parents, le personnel et les visiteurs en vue de détecter tout symptôme et, d’autre part, de leur demander s’ils ont fait un voyage récent qui pourrait être lié la COVID-19. Il est crucial de tout faire pour que la COVID-19 n’entre pas dans les espaces consacrés aux services de garde d’enfants.
De plus, le médecin hygiéniste en chef conseille aux parents de continuer à surveiller la santé de leurs enfants et si ces derniers ne se sentent pas bien, de les garder à la maison. Le Dr Williams a par ailleurs recommandé aux familles qui voyagent à
l'étranger de garder leurs enfants à la maison pendant 14 jours.
Nous sommes déterminés à continuer de collaborer avec vous pour soutenir les enfants et les familles et protéger la santé de tout le monde.
Je vous remercie.
Shannon Fuller
Mel Correspondence 2020 MEDU CC EY Programs Re-Opening Update
Ministry of Education
315 Front Street West
Toronto ON M7A 0B8
Memorandum To: Child Care and Early Years Partners
From: Shannon Fuller
Assistant Deputy Minister
Early Years and Child Care Division
Date: July 30, 2020
Subject Child Care and Early Years Programs Re-Opening Update
Thank you for your ongoing partnership as we work together to re-open the child care and early years sector across the province and support children and families. The health and safety of children continues to be the government’s top priority.
Today, the government announced next steps to support the healthy and safe reopening of child care and early years programs across the province, including programs in First Nations communities.
We are happy to share that, effective September 1, 2020, all licensed child care centres and before and after school programs will be permitted to operate at full capacity. Licensees will continue to be required to maintain ratios and group sizes as set out under the Child Care and Early Years Act, 2014 (CCEYA). The enhanced health and safety procedures that were put in place as part of our re-opening plan, will remain in place to protect children, staff and families.
Authorized recreation provider-operated after school programs and extended day before and after school programs will be required to follow standard ratios and maximum group sizes set out in the Before and After School Kindergarten to Grade 6 Policies and Guidelines.
Families whose children attended a licensed child care centre immediately before the emergency was declared, must be given at least 14 days’ notice to accept a placement available on or after September 1, 2020. Licensees can begin charging fees once a space has been accepted. If a parent chooses not to accept a space, the licensee will be permitted to require fees to hold the space or will be able to offer the space to another family.
As of September 1, 2020, licensees will be expected to ensure that child care staff and home child care providers wear face coverings at all times while they are working, and that ministry guidelines are followed on the use of masks and face coverings for school age children who are at a child care premises.
A supply of face coverings will be delivered to licensed child care settings, EarlyON locations and First Nation on reserve Child and Family Programs, and there will be no charge for these supplies. Further details on this process will be provided in the coming weeks.
The ministry is currently updating the Operational Guidance During COVID-19 Outbreak: Child Care Reopening document to support the full re-opening of child care programs and it will be released in the coming days. Updates are also being made to the Before and After School Kindergarten to Grade 6 Policies and Guideline to provide COVID-19 operational guidance.
In addition, effective September 1, 2020, EarlyON Child and Family Centres and First Nation on reserve Child and Family Programs will also be permitted to reopen with in-person programming where participants pre-register and additional health and safety protocols are in place. These additional protocols will be outlined in an operational guidance document for EarlyON that will be provided in the coming weeks.
We wanted to share this information as soon as possible to support planning and outreach to families.
Thank you for your continued support and collaboration as we work together in partnership to maintain the delivery of safe and high-quality licensed child care and early years programs across Ontario. We continue to put the health and safety of Ontario’s children and families at the forefront and we are basing our decisions on advice from Ontario’s Chief Medical Officer of Heath and the experts at the COVID-19 Command Table.
Thank you,
Shannon Fuller
Mel Correspondence 2020 MEDU Ministerial Order does not apply to CC
Ministry of Education
Early Years and Child Care Division
315 Front Street West, 11th Floor
Toronto ON M5V 3A4
TO: Consolidated Municipal Service Managers and District Social Service Administration Boards / Chiefs of First Nations with Licensed Child Care and First Nations Child Care Administrators
FROM: Shannon Fuller
Assistant Deputy Minister
Early Years and Child Care Division
DATE: March 13, 2020
Yesterday, based on advice from Dr. David Williams, Ontario's Chief Medical Officer of Health and the experts at the COVID-19 Command Table, the Minister of Education issued a Ministerial Order to close all publicly funded schools in Ontario for two weeks following March break, in response to the emergence in Ontario of COVID-19. This means that Ontario schools have been ordered to remain closed from March 14 through to April 5, 2020.
The Ministerial Order does not apply to child care. School Boards will be making decisions on whether child care centres in schools will remain open or will be closed. Ontario’s Chief Medical Officer of Health, Dr. David Williams is asking that all licensed child care centres actively check children, parents, staff and visitors for any symptoms and ask about recent travel history that may be related to COVID-19. It is critical that we keep COVID-19 out of our child care spaces.
Dr. Williams advises that parents continue to monitor their children’s health and keep children who are unwell at home. Dr. Williams also recommended that families that travel outside of Canada keep their children home for 14 days.
We are committed to continuing to work with you to support children and families and keep everyone safe.
Thank you,
Shannon Fuller