Promoting healthy communities through
the planning, coordination and management
of municipal services and programs.
Sonia Correspondence 2021 Dec 16 MEDU Winter 2021-22 COVID-19 Health, Safety Updates for Child Care and EarlyON Child and Family Centres
Ministry of Education
Early Years and Child Care Division
315 Front Street West, 11th Floor
Toronto ON M5V 3A4
TO: Child Care Licensees, Consolidated Municipal Service Managers and District Social Services Administration Boards (CMSMs and DSSABs), and First Nations with Licensed Child Care Programs and Child and Family Programs
FROM: Holly Moran, Assistant Deputy Minister, Early Years and Child Care Division
DATE: December 16, 2021
SUBJECT: Winter 2021-22 COVID-19: Health, Safety Updates for Child Care and EarlyON Child and Family Centres
Thank you once again for your ongoing dedication and commitment to keeping child care and EarlyON Child and Family Centres safe and accessible for children, families and staff working in the child care and early years sector.
With the approach of the holiday season, the Ministry of Education would like to provide an update on the COVID-19 School and Child Care Screening Tool and clarification on rapid antigen testing requirements in child care settings. By following these requirements, we can all enjoy a safer holiday season and support the continued operation of child care and early years programs in the new year.
COVID-19 School and Child Care Screening:
As you are aware, as an enhanced safety measure, licensed child care centres, home child care agencies and providers, before and after school and EarlyON programs are required to implement daily on-site confirmation of screening results prior to/upon arrival at the premises for the two weeks following the winter break. We know that many programs already verify screening results daily; however, if you are not currently verifying screening results for each individual prior to entry, please ensure you do so for at least the first two weeks of January.
In order to provide further clarification around isolation requirements, the COVID-19 school and child care screening tool will be updated to include a question regarding household members who tested positive on a rapid antigen test. When an individual tests positive on a rapid antigen test, any household members who are not fully vaccinated are also required to stay home while the individual seeks a confirmatory PCR test.
Please ensure that staff and families are aware of and using the updated screener when they return to child care settings in January.
Rapid Antigen Testing:
As you are aware, all child care programs must have a COVID-19 vaccination disclosure policy in place that requires individuals to provide proof of:
- Full vaccination against COVID-19; or,
- A documented medical exemption; or,
- Participation in an educational session on the benefits of COVID-19 immunization.
Individuals subject to the policy who do not show proof of vaccination must undergo rapid antigen testing on a regular basis and provide verification of negative test results three times per week. (Please note, testing is optional for licensed child care operating on-reserve).
Where a program is closed over the holidays, individuals subject to testing requirements must complete screening and rapid antigen testing requirements once operations resume and prior to returning to child care settings in January. Individuals subject to testing requirements are not required to complete rapid antigen testing while child care settings are closed. If your program is not closing, rapid antigen testing requirements continue to apply.
For further details on required health and safety measures for early years and child care settings, please see the COVID-19 child care, before and after school, and EarlyON guidance documents.
Thank you for your efforts to comply with these requirements, and for your ongoing commitment to the children and families of Ontario. I wish you and your families a joyous and restful holiday season and look forward to our continued work together.
Sincerely,
Holly Moran
Assistant Deputy Minister
Early Years and Child Care Division
Sonia Correspondence 2021 Dec 16 MEDU Winter 2021-22 COVID-19 Health, Safety Updates for Child Care and EarlyON Child and Family Centres FR
Ministère de l’Education
Division de la petite enfance et de la garde d’enfants
315, rue Front Ouest, 11e ètage
Toronto ON M5V 3A4
AUX: Titulaires de permis de services de garde d'enfants, Gestionnaires de services municipaux regroupés (GSMR) et Conseils d'administration des services sociaux de district (CADSS), Premières nations ayant des programmes de services de garde d'enfants agréés et des programmes pour l'enfant et la famille
DE: Holly Moran, Sous-ministre adjointe, Division de la petite enfance et de la garde d’enfants
DATE: 16 décembre 2021
OBJET: Hiver 2021-2022, COVID-19: mise à jour sur la santé et la sécurité dans le secteur de la garde d’enfants et de la petite enfance
Merci pour votre dévouement et votre engagement continus à assurer la sécurité et l'accessibilité des services de garde d’enfants et des centres pour l’enfant et la famille ON y va pour les enfants, les familles et le personnel travaillant dans le secteur de la garde d'enfants et de la petite enfance.
À l'approche du temps des Fêtes, le ministère de l'Éducation souhaite faire une mise à jour sur l'outil de Dépistage de la COVID-19 pour les écoles et les services de garde d’enfants et apporter des précisions sur les exigences en matière de dépistage rapide de l'antigène dans les milieux de garde d'enfants. En respectant ces exigences, nous pourrons tous profiter d'un temps des fêtes plus sécuritaire et soutenir la continuité des programmes de garde d'enfants et de la petite enfance au cours de la nouvelle année.
Dépistage de la COVID-19 pour les écoles et les services de garde d’enfants:
Comme vous le savez, en tant que mesure de sécurité renforcée, les services de garde d'enfants agréés, les fournisseurs de services de garde d'enfants en milieu familial, les programmes avant et après l'école et les programmes ON y va devront mettre en œuvre une validation quotidienne sur place de la confirmation du dépistage quotidien avant ou à l’arrivée sur les lieux pendant les deux semaines suivant les vacances d’hiver. Nous savons que de nombreux programmes vérifient les résultats de dépistage quotidiennement. Toutefois, si vous ne vérifiez pas actuellement les résultats du dépistage pour chaque personne avant l'entrée, assurez-vous de le faire pendant au moins les deux premières semaines de janvier.
Afin de clarifier davantage les exigences en matière d'isolement, l'outil de Dépistage de la COVID-19 pour les écoles et les services de garde d’enfants sera mis à jour pour inclure une question concernant les membres du foyer qui ont été testés positifs à un test de dépistage rapide des antigènes. Lorsqu'une personne obtient un résultat positif à un test de dépistage rapide des antigènes, tous les membres du foyer qui ne sont pas complètement vaccinés doivent également rester à la maison pendant que la personne cherche à obtenir un test PCR de confirmation.
Veuillez-vous assurer que le personnel et les familles connaissent et utilisent le dépisteur mis à jour lorsqu'ils retourneront dans les milieux de garde d'enfants en janvier.
Test de dépistage rapide des antigènes:
Comme vous le savez, tous les programmes de garde d'enfants doivent avoir une politique de divulgation des vaccins de la COVID-19 en place qui exige que les personnes fournissent une preuve :
- d'une vaccination complète contre la COVID-19; ou
- d’une exemption médicale documentée; ou
- de leur participation à une séance d'information sur les avantages de la vaccination contre la COVID-19.
Les personnes visées par cette politique qui ne présentent pas de preuve de vaccination doivent se soumettre régulièrement à un test de dépistage rapide des antigènes et fournir une preuve de résultats négatifs trois fois par semaine. (Veuillez noter que le test est facultatif pour les centres de garde agréés dans les communautés des Premières Nations).
Lorsqu'un programme est fermé pendant les Fêtes, les personnes soumises aux exigences de dépistage doivent remplir les exigences de dépistage et de test de dépistage rapide des antigènes dès la reprise des activités et avant de retourner dans les milieux de garde d'enfants en janvier. Les personnes soumises aux exigences de dépistage ne sont pas tenues d'effectuer un test de dépistage rapide des antigènes pendant la fermeture des milieux de garde d'enfants. Si votre programme n'est pas fermé, les exigences en matière de dépistage de l'antigène rapide continuent de s'appliquer.
Pour de plus amples détails sur les mesures de santé et de sécurité requises pour la petite enfance et les services de garde, veuillez consulter les documents d’orientation sur les services de garde d’enfants, les programmes avant et après l’école et les centres pour l’enfant et la famille ON y va pendant la COVID-19.
Je vous remercie des efforts que vous avez déployés pour vous conformer à ces exigences et de votre engagement continu envers les enfants et les familles de l'Ontario.
Je vous souhaite, à vous et à vos familles, une période des fêtes joyeuses et reposantes et je me réjouis de la poursuite de notre collaboration.
Cordialement,
Holly Moran
Sous-ministre adjointe
Division de la petite enfance et de la garde d’enfants
Sonia CH Sample Lease
Community Housing Sample Lease
Sonia PS Policy COVID-19 Vaccination Medical Exemption Form
COVID-19 Vaccination Medical Exemption Form
Congruent to the Chief Medical Officer of Health of Ontario’s Directive # 6, Paramedic Services must establish, implement and ensure compliance with a COVID-19 vaccination policy requiring its employees, staff, contractors, volunteers and students to provide:
- proof of full vaccination against COVID-19;
OR - written proof of a medical reason, provided by a physician or registered nurse in the extended class that sets out:
- a documented medical reason for not being fully vaccinated against COVID-19; AND
- the effective time-period for the medical reason.
If you have an allergy to the COVID-19 vaccine or a specific medical condition that precludes you from receiving a COVID-19 vaccine, please have your physician complete and sign this form and upload it into CERT’n at your earliest convenience.
Please print the following information:
Paramedic Name:
EHS Number:
Physician Name:
Physician Phone No.:
Physician Address:
The individual listed above should not be immunized for COVID-19 for the following reasons (Please check all that apply):
☐ Severe allergic reaction (e.g., anaphylaxis) after a previous dose or to a component of the COVID-19 vaccine
☐ Immediate allergic reaction of any severity to a previous dose or known (diagnosed) allergy to a component of the vaccine
Which ingredient caused an allergic reaction?
What was the reaction?
Which brand of the COVID-19 vaccine is contraindicated and why?
How long will the medical contraindication last?
☐ Other Medical Reason – Please provide this information in a separate narrative that describes the other medical reason justifying an exemption in detail.
FOR THE PHYSICIAN
I certify has the medical condition checked off above
and recommend a medical exemption from COVID-19 vaccination.
Physician Signature:
Date:
(Note: Signature Stamp Not Acceptable)
Mel PS PAD Program Location of Automated External Defibrillators
Public Access Defibrillation (PAD) ProgramLocation of Automated External Defibrillators (AED) |
||
Community |
Address |
Location |
| Aundeck Omni Kaning First Nation (Sucker Creek) |
Hwy 540 Aundeck Omni Kaning First Nation |
Fire Department |
| Aundeck Omni Kaning First Nation (Sucker Creek) |
10 Hill Street Little Current ON P0P 1K0 |
Community Centre |
| Aundeck Omni Kaning First Nation (Sucker Creek) | 27 Hill Side Road Little Current ON P0P 1K0 | Mnaamodzawin Health Clinic |
| Alban | 196 Hwy 64 Alban ON |
Alban Community Centre |
| McKerrow | 11 Spooner Street McKerrow ON P0P 1M0 | Baldwin Fire Department Fire Pumper |
| McKerrow | 11 Spooner Street McKerrow ON P0P 1M0 | Baldwin Town Hall Board Room |
| Biscotasing | Biscotasing ON | Biscotasing Citizens Committee |
| Cartier | Cartier ON | Cartier Community Centre main entrance |
| Chapleau | 4 Maple Street Chapleau ON P0M 1K0 |
Chapleau Recreation Centre Arena Lobby and Curling Club Lobby |
| Chapleau | 9 Broomhead Rd. Chapleau ON P0M 1K0 | École Secondaire Catholique Trillum Front Entrance |
| Chapleau | 20 Teak Street Chapleau ON | Chapleau High School Front Entrance |
| Chapleau | 20 Pine Street Chapleau ON P0M 1K0 |
Chapleau Volunteer Fire Department Fire Truck |
| Chapleau | 14 Strathcona St Chapleau ON P0M 1K0 |
Our Lady of Fatima Catholic Elementary School Main hallway next to water fountain and staff room |
| Fox Lake Reserve (Chapleau) | 801 Fox Lake Reserve Chapleau ON P0M 1K0 |
Chapleau Cree First Nation Health Services Training Room |
| Espanola | 147 Spruce Street Espanola ON P5E 1R7 | Espanola High School main hallway west of office near gym |
| Espanola | 147 Spruce Street Espanola ON P5E 1R7 |
École Secondaire Catholique Franco Ouest Front office |
| Espanola | 333 Mead Blvd Espanola ON P5E 1C4 |
École St. Joseph Main entrance by both offices |
| Espanola | 273 Mead Blvd Espanola ON P5E 1B3 |
Sacred Heart Catholic Elementary School Staff room beside main office |
| Espanola | 58 Mead Street Espanola ON P5E 1E8 |
Espanola Curling Club Bar side |
| Espanola | 175 Avery Dr. Espanola ON P5E 1C9 |
Espanola Recreation Complex Arena entrance, pool side and by the gym upstairs |
| Espanola | 385 Ricci Dr. Espanola ON P5E 1G4 |
North Shore Search & Rescue |
| Espanola | 592 Second St. Espanola ON P5E 1C4 |
Espanola Fire Department |
| Espanola | 91 Tudhope St. Espanola ON P5E 1S6 |
Cambrian College main hallway |
| Espanola |
309 Spanish River Dr. Espanola ON P5E 1A3 |
Espanola Golf and Country Club Wall beside the door near the Pro Shop |