Rapport d’activités du quatrième trimestre de 2020

Le 25 février 2021

 

Voici le plus récent rapport trimestriel consolidé que l’ORD enverra aux municipalités membres et les publiera sur le site Web public. Attendez-vous à des rapports trimestriels en février, mai, septembre et novembre de chaque année.

Les statistiques du programme sont fournies séparément et mises à jour mensuellement. Ils sont disponibles sur le site Web en cliquant sur le lien suivant: Statistiques mensuelles du programme

 

Vue d’ensemble du CAO

 

Le rapport financier du quatrième trimestre (non vérifié) de l’ORD 2020 a été présenté au Conseil et projette un excédent municipal de fin d’exercice de 342 293 $. On prévoit que les Services à l’enfance seront à court de budget. Cet excédent comprend le programme Ontario au travail,qui devrait être plus que prévu au-dedans de 250 909 $. On prévoit que le budget des logements communautaires sera de 347 373 $. Les Services paramédicaux devraient être en de moins de 224 120 $. Les revenus d’intérêts sur les comptes hors réserve devraient être de 21 709 $ de plus que le budget.

Les rapports financiers trimestriels de l’ORD sont disponibles sur le site Web de l’ORD en cliquant sur le lien suivant: Rapports financiers trimestriels

 

Services paramédicaux

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Covid-19 Réponse à la pandémie

Les ambulanciers paramédicaux continuent de jouer un rôle essentiel dans covid-19 dans l’ensemble de notre zone de service. Le service a réussi à obtenir un financement non limité pour aider Santé Ontario à obtenir du soutien à haute intensité à domicile. L’objectif primordial de notre modèle proposé favorise les évaluations à domicile, les vaccinations futures contre la grippe/COVID-19 et les soins en cours pour nos populations marginalisées et vulnérables. L’objectif est d’éviter le surpeuplement du département de la mergency etlesadmissions à l’hôpital en apportant des soins de santé à ceux qui, autrement, ne peuvent pas avoir un accès raisonnable ou qui sont vulnérables aux infections transmissibles par la communauté. Cet objectif peut être atteint grâce à des ressources spécialisées et à des plans de soins coordonnés définis en collaboration avec les intervenants communautaires et les fournisseurs de soins de santé primaires.

Éducation et formation

Cet automne marquait le retour de séances d’éducation en personne pour tous nos ambulanciers paramédicaux actifs. Il s’agissait d’un événement nécessaire, car les séances du printemps ont été annulées en raison de la pandémie et du service nécessaire pour compléter la formation obligatoire sur la conformité réglementaire, comme les essais d’ajustement N95 et les recertifications du CFCP. Dans l’ensemble, il y a eu 10 séances de formation en personne auxquelles ont assisté 135 ambulanciers paramédicaux sur une période de deux semaines.

 

Recruitment

Les Services paramédicaux ont tenu un processus de recrutement d’automne et ont réussi à équiper six ambulanciers paramédicaux de soins primaires. Ces six nouvelles recrues sont un ajout bienvenu, car nous avions connu des départs imprévus ainsi que des pressions en personnel pour l’équipe d’intervention paramédicale covid-19. Les Services paramédicaux ont également affiché une affectation interne à l’adresse des surintendants des secours, qui a pris fin la deuxième semaine de décembre.

Programme communautaire de naloxone

Les Services paramédicaux ont maintenant reçu l’approbation du gouvernement de l’Ontario pour participer au programme Réduction des méfaits – Naloxone. Les travaux sur la logistique, l’aiguillage, l’éducation et la distribution se déroulent et nous prévoyons un déploiement complet du programme à compter du deuxième trimestre de 2021.

 

Services à l’enfance

 

Profils de données sur les services de garde agréés

Le 2 octobre 2020, medu a publié le rapport annuel 2020 et les données sur les services de garde d’enfants titulaires d’un permis. Le rapport annuel est un aperçu du secteur de la garde d’enfants et de la petite enfance et est fondé sur les rapports soumis directement aux EDEDR par les fournisseurs. Les données spécifiques à l’ORD Manitoulin-Sudbury peuvent être consultées ici.

La plupart des données présentées dans ces rapports ont été recueillies entre mars 2019 et mars 2020. Les chiffres reflètent la période précédant immédiatement la fermeture d’urgence des services de garde en raison de l’arrêt Covid-19. Avant l’éclosion de Covid-19, la petite enfance et le système de garde d’enfants de l’Ontario continuaient de croître. La pandémie de Covid-19 a entraîné la fermeture temporaire des services de garde dans l’ensemble de la province.

Au 30 septembre 2020, 93 % des garderies rouvraient leurs portes en Ontario. 100% des centres ont rouvert leurs portes dans le district de Manitoulin-Sudbury, tandis que 50 % des maisons ont rouvert leurs portes, les 50 % restants ont choisi de fermer leur maison.

Dans le district de Manitoulin-Sudbury, le nombre de places a augmenté de 52 % depuis 2010-2011, le nombre de centres a augmenté de 33 %, tous sans but lucratif.

Examen de la Loi de 2014 sur la garde d’enfants et la petite enfance (LCEE)

L’ACYE est entrée en vigueur le 31 août 2015. L’ACYE exige un examen de la loi dans les cinq ans suivant son entrée en vigueur et un rapport public sur les résultats de l’examen. Le ministère de l’Éducation a confirmé l’examen de la loi par note de service le 1er octobre 2020. Les modifications réglementaires proposées ont été affichées au Registre de réglementation de l’Ontario aux fins de consultation publique jusqu’au 20 novembre 2020.

Dépistage des services de garde d’enfants

Le personnel a reçu une communication le 2 octobre 2020 au sujet de l’élaboration d’un nouvel outil de dépistage Covid-19 pour les enfants qui fréquentent l’école et les services de garde. Les enfants doivent être dépister quotidiennement, virtuellement ou en personne.

Journée d’appréciation des travailleurs des services de garde

Le 22 octobre 2020 marquait la 20e Journée annuelle d’appréciation des travailleuses et des éducateurs en garderie et de la petite enfance. Le secteur fait face à un défi sans précédent en raison de la pandémie de Covid-19. Lors de la réunion du conseil d’octobre, l’ORD de Manitoulin-Sudbury a reconnu le 22 octobre 2020 comme la 20e Journée annuelle d’appréciation des travailleurs des services de garde et des éducateurs de la petite enfance en reconnaissance de l’éducation, du dévouement et de l’engagement des travailleurs des services de garde envers les enfants, leur famille et la qualité de vie de la collectivité.

Mises à jour des orientations opérationnelles

Tout au long de l’automne, medu a mis à jour les documents de garde d’enfants et d’orientation opérationnelle de EarlyON afin d’appuyer la réouverture sécuritaire des services de garde et de EarlyON.

Approche de financement medu 2021

Le personnel a reçu la confirmation que l’approche de financement des services de garde d’enfants et de EarlyON pour 2021 s’harmoniserait avec l’approche de financement de 2020 communiquée à l’automne 2019. Il s’agit d’une bonne nouvelle et elle appuiera la planification continue dans notre collectivité.

Services de garde d’urgence ciblés

Le 21 décembre,^{le premier}ministre de l’Ontario a annoncé des restrictions visant à assurer un accès plus sécuritaire à la maison afin de freiner la propagationdu COVID-19. Les élèves inscrits dans des écoles financées par l’État sont passés à l’apprentissage virtuel pour la semaine du 4 janvier au 8 janvier. À la suite de cette annonce, le personnel a travaillé rapidement avec les fournisseurs et les partenaires des conseils scolaires pour ouvrir des programmes ciblés de garde d’enfants d’urgence pour les enfants d’âge scolaire admissibles touchés par l’ordonnance. Des programmes ont été ouverts dans l’ensemble de l’ORD Manitoulin-Sudbury afin d’offrir des services aux travailleurs admissibles. Le MEDU a élaboré des directives opérationnelles à l’appui des programmes.

 

Ontario au travail

Charge de travail du programme Ontario au travail

Au quatrième trimestre de 2020, la moyenne de la charge de travail du programme Ontario au travail et des soins temporaires est de 510. Comparativement à l’an dernier à pareil, le pourcentage de cas est demeuré le même.

Building une base solide pour le succès

Le ministère des Enfants, des Services sociaux et communautaires a annoncé la publication de Bâtir une base solide pour la réussite : Lapauvretéen Ontario (2020-2025). Dans cette nouvelle stratégie quinquennale, une vision pour l’Ontario où chacun peut participer à sa collectivité et atteindre une plus grande indépendance, stabilité et réussite professionnelle à long terme pour soutenir elle-même et sa famille.

Les principes clés de la stratégie comprennent:

• Centré sur la personne : aider les individus à surmonter les obstacles
• Axé sur les résultats : mesurer les progrès réalisés et en rendre compte et concentrer les investissements sur l’atteinte des résultats
• Axé sur le partenariat : travailler en collaboration et partager la responsabilité
• Intégré : prendre une approche globale du gouvernement et intersectorielle pour créer un système de services mieux coordonné et numériquement
• Sur place : mettre l’accent sur des solutions conçues localement et dirigées par la communauté

Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO)

Comme vous le savez, les organismes de l’Ontario sont tenus de se conformer aux normes d’accessibilité en vertu de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario et de son Règlement sur les normes d’accessibilité intégrées.

Le 5 octobre 2020, le personnel de l’ORD a reçu une note de service contenant des renseignements importants sur le dépôt de notre rapport de conformité en matière d’accessibilité afin de s’autocertifier et de vérifier que nous respectons les normes d’accessibilité.

Les sites Web doivent être conformes d’ici le 1er janvier 2021. L’ORD a ajouté un outil de compatibilité de la LAPHO, mais cela ne rendait que les 80 % conformes et le coût de conversion de notre site Web serait trop élevé. Afin de réduire nos coûts de conversion, l’ORD a créé un nouveau site Web avec l’historique de l’année en cours et de l’année précédente. Une citation pour convertir l’ensemble du site Web en français est également à l’étude.

Emploi Ontario

 

 

Nous continuons de travailler d’arrache-jour à la promotion des services d’emploi, de Connexion Emploi Jeunesse et de Programmes d’été Connexion Emploi Jeunesse. Cette année a été plus difficile en raison de COVID.

Le ministère du Travail, de la Formation et du Développement des compétences a pris les premières mesures pour remanier le Programme deuxième carrière. La conception sera:

• Prioriser et donner un accès plus rapide à Deuxième carrière pour les travailleurs mis à pied provenant de professions peu qualifiées dans les secteurs les plus touchés par covid-19 en 2020;
• Mettre l’accent sur la formation de courte durée jusqu’à 52 semaines, y compris les microcrédits qui mènent à des emplois en demande afin de mieux répondre aux conditions du marché du travail;
• Aider les clients à s’entraîner dans des professions en demande au sein des collectivités locales et dans les secteurs prioritaires;
• Commencez à numériser le processus de demande d’une manière plus axée sur l’utilisateur et plus efficace.

Le ministère continuera d’examiner le programme pour s’assurer qu’il offre les bons soutiens et prévoit apporter d’autres améliorations pour moderniser le programme au printemps 2021.

Statistiques sur les banques alimentaires dans l’ensemble du district

Le 1er avril 2020, à la suite du COVID-19, l’ORD de Manitoulin-Sudbury a reçu un financement d’aide aux services sociaux (phase 1), totalisant 938 400 $. Une partie de cette allocation a servi à soutenir les banques alimentaires existantes dans l’ensemble du district et à en créer deux autres. Au total, 9196 familles ont été desservies en 2020 par l’entremise des banques alimentaires, soit 19 % de plus que le nombre de familles desservies en 2019.

 

 

Logement communautaire

Liste d’attente (demandeurs)

Au 31 décembre 2020, le nombre dedemandeurs en attente avait diminué de 1%. La ventilation du demandeur est la suivante: Total demandes à la fin du trimestre est de 514.

1 Chambre 410        (-11)2 Chambre                  48 (-2)

3 Chambre    35      (0)4 chambres 2      1 (-1)

Subvention directe au logement (SSD)

Le personnel continue d’identifier et de terminer le processus de demande auprès des demandeurs admissibles au programme du MAS. Tous les demandeurs qui reçoivent la prestation sont réputés logés. À la fin de ce trimestre, il y avait 222 bénéficiaires actifs du SSD.

Mélange des revenus

Conformément à la politique de l’ORD, tous les efforts sont déployés là où la liste d’attente le permet, afin de combiner les immeubles de logements communautaires avec les locataires rgi, abordables et à loyer du marché. À la fin du trimestre en 2019, we hada obtenu 10 locataires à loyer plein du marché et 38 locataires à loyer abordable dans l’ensemble du portefeuille. À la fin de ce trimestre, nous avons obtenu avec succès 10 locataires du marché et 63 locataires à loyer abordable.

Logement sans fumée - Compte à rebours de l’unité

À la fin du 4e trimestre de 2020, 172/275 des parts du portefeuille sont désignées comme étant sans fumée. Cela représente actuellement 63% du portefeuille complet. Les unités sont désignées comme des périodes de retournement.

Projet de loi 204 - Loi de 2020 visant à aider les locataires et les petites entreprises

Le 1er octobre 2020, le projet de loi 204 a reçu la sanction royale pour geler le loyer aux niveaux de 2020. La Loi modifie la Loi de 2006 sur la location à usage d’habitation (LLUH) afin de geler les augmentations de loyer résidentiel en 2021. Cela signifie que les loyers n’augmenteront pas en 2021 pour la grande majorité des logements loués visés par la Loi sur la location à usage d’habitation.

• La ligne directrice sur l’augmentation de loyer de 2021, telle que déterminée par la loi, était auparavant fixée à 1,5 % pour les augmentations d’unités à loyer contrôlé entre le 1er janvier et le 31 décembre 2021. Il a été publié dans la Gazette de l’Ontario le 29 août 2020.

Le projet de loi 204 gèle les augmentations qui auraient eu lieu au cours de l’année civile 2021. Bien que le gel des loyers prenne fin le 31 décembre 2021, les locateurs peuvent donner un préavis de 90 jours en 2021, pour une augmentation de loyer qui entre en vigueur en 2022.

L’impact financier réel de ce changement d’RGI est difficile à prévoir, car le calcul de l’RGI est basé sur le revenu du locataire. Au cours d’une année donnée, il y aurait normalement des locataires dont le revenu augmente, ce qui entraînerait une augmentation du loyer qu’ils ont payé pour l’année. Cette mesure est quelque peu compensée par les locataires dont le revenu diminue, ce qui se traduira par une baisse du loyer qu’ils ont payé pour l’année à venir. Le nombre de loyers touchés par ce changement a diminué en raison du mélange des revenus par immeuble. Les résultats comparés de 2019 à 2020 indiquent que les répercussions continues de la diminution de la perte de revenus de location attribuable au gel des loyers sont compensées par l’augmentation du nombre d’unités abordables.

Fonds d’aide aux services sociaux (FRSS) – Phase 2

L’ORD a reçu des fonds additionnels de 897 838 $ au cours de la phase 2 du FRSS. Le financement de la phase 2 de la SSRF permettra à l’agence manitoulin family resources d’agrandir son refuge actuel pour femmes victimes de violence et de construire une nouvelle banque alimentaire ou une nouvelle friperie à mesure que les besoins de ses clients se sont beaucoup élargis. Le financement comprendrait également l’achat d’une fourgonnette cargo qui permettrait d’élargir la livraison des biens ménagers, des vêtements et de la nourriture nécessaires dans les collectivités de notre région de service, afin d’accéder à des points tels que les banques alimentaires déjà existantes dans tout le district.

Le ministère a maintenant terminé son examen de notre analyse de rentabilisation, a confirmé qu’il a approuvé notre plan avec une orientation de suivi conformément à une allocation totale de planification de 897 838 $ pour l’exercice 2020-2021.

Le 15 décembre 2020, le président de la Commission a reçu une lettre du ministre des Affaires municipales et du Logement l’informant que l’ORD manitoulin-sudbury avait reçu un financement supplémentaire de retenue de 176 100 $de la SSRF. L’ORD a présenté un plan d’investissement indiquant son intention d’utiliser les 176 100 $ supplémentaires pour financer une partie du manque à gagner de 290 650 $ pour la nouvelle construction de Manitoulin Family Resources qui a été approuvée par la Commission dans le rapport d’émission de septembre 2020 . Cela laisserait un manque à gagner de 114 550 $ pour la nouvelle construction que Manitoulin Family Resources sera chargée de couvrir et/ou de réduire la portée des travaux.

Prestation canadienne pour le logement de l’Ontario

Le 23 décembre 2020, le ministère des Affaires municipales a envoyé une lettre aux gestionnaires de services. À l’heure actuelle, le ministère prévoit que le financement du programme de la DGSPSP pour 2020-2021 sera entièrement engagé. Par conséquent, aucune nouvelle demande au ménage ne sera distribuée. Les demandeurs pourront présenter une nouvelle demande lorsque de nouvelles allocations annuelles de planification seront disponibles en avril 2021.

Gestion de l’infrastructure et des actifs

Covid-19

Au cours de cette période, le personnel s’est employé à continuer de rattraper les bons de travail en suspens à la suite du premier confinement, mais beaucoup de progrès ont été réalisés à cet égard. Nous avons continué à désinfecter quotidiennement les aires communes dans tout le district et le personnel gardien aide également au bureau d’administration à se désinfecter quotidiennement.

Bons de travail

Au cours du trimestre (octobre à décembre 2020), un total de 251 ordres de travail ont été produits : 183 pour le logement communautaire; 16 pour les bureaux d’administration et 52 pour les services paramédicaux. Il y a eu un total de 169 ordres de travail fermés au cours de cette période.

Évaluations de l’état des bâtiments - Portefeuille complet

Le rapport de question sur les évaluations de l’état des bâtiments (ACO) a été présenté au Conseil à la réunion d’octobre 2020 à partir des rapports complets obtenus de la Société des services de logement (CSH). Le rapport met en évidence les éléments critiques pour un examen immédiat et les coûts estimés. De plus, le rapport présente un calendrier recommandé de travaux d’immobilisations requis au cours des 10 prochaines années. L’ORD a conclu un contrat avec HSC pour aider au déploiement des recommandations d’immobilisations de 2021 en utilisant le budget d’immobilisations et les réserves nécessaires pour adérir les projets.

Initiative Canada-Ontario de logement communautaire (ICHP) et Initiative ontarienne de logement prioritaires (ISP)

Le 13 novembre, le personnel a reçu une lettre du sous-ministre adjoint, Josh Paul, l’informant que notre demande d’analyse de rentabilisation pour échanger nos fonds de l’OPHI de la deuxième année à la troisième année a été approuvée. Les trois années 193 es maintenant échangées jusqu’à la troisième année, il y a 656 700 $ de financement de l’OPHI. Avec le produit net de nos ventes de propriétés, l’ORD aura plus de 1 $. 2M à réinvestir dans le logement abordable dans le district. Personnel unre-examiner activement un emplacement approprié pour construire, qui répond à la demande indiquée sur la liste d’attente de logement.

Résumé de l’évaluation

 

L’ORD a connu un quartier très chargé. Si les conseils municipaux ont des questions ou souhaitent que le personnel de l’ORD assiste à une réunion du Conseil municipal, n’hésitez pas à communiquer avec moi à l’adresse ci-dessous.

Fern Dominelli

Chef de l’administration

Conseil des services du district de Manitoulin-Sudbury

Téléphone: 705-222-7777

Courriel: fern.dominelli@msdsb.net

Site Web: www.msdsb.net